Articles

AdvantEdge Workspaces Blog

A jó irodahelyiség olyan, mint egy jó alkalmazott: shell_spaces_blog_image.jpg Nincsenek rejtett kötöttségek, nincsenek kifogások, és készen áll arra, hogy azonnal elkezdjen dolgozni Önnek. A kagylótér a munkahelyek világában hasonlónak tűnhet az önéletrajzát összetrombitáló munkavállalóhoz. A bútorozatlan és befejezetlen shell space minden felelősséget magára vállal a képesítések nélkül; gyakran a vártnál több munkát hagy a horgon.

Az Investopedia szerint a shell space (vagy shell lease) meghatározása:

“Olyan kereskedelmi bérleti szerződés, amelyben a bérlő egy befejezetlen belső térrel rendelkező ingatlant bérel, amelyen befejezi az építkezést és fejlesztéseket végez. A bérelt ingatlan egy épület befejezetlen “héja”, gyakran egy új bevásárlóközpont egysége, ahol a bérlőnek be kell fejeznie az építkezést, és hozzá kell adnia a szükséges bútorokat, berendezési tárgyakat és felszereléseket (FFE).”

Bár a shell space-t gyakran úgy forgalmazzák, mint a divatos megjelenés és néhány dollár megtakarítás divatos módját, a légkondicionálás nélküli, szabad szellőzéssel rendelkező irodák valójában inkább hagyományos stílusúak, mint ezredfordulósak. Manapság, amikor Hollywoodban egy startupot ábrázolnak, világos fehér falakat és hosszú, Macbookokkal teli sörkertasztalokat látunk, és valakit, aki biciklivel közlekedik. Itt nincsenek falak, nincsenek irodák, és rengeteg a természetes fény. A való világban a startupoknak nincs stúdióköltségvetésük, és a legtöbbjüknek nincs pénze bonyolult belsőépítészeti megoldásokra vagy fehér bőrbútorokra.

A nagyvállalatoknál régebben a dolgozók bullpen-be terelése volt a jellemző, amíg be nem vezették a privát szférát biztosító fülkéket. Ezeket a térelválasztókat luxusnak tekintették, és nagyszerű módnak a környezeti zajok csökkentésére. Mostanra ezek a motiválatlan, papírmunkát végző alkalmazottak prototipikus szimbólumává váltak, és a régi, nyitott térelrendezés újra divatba jött.

Míg természetes, hogy a fiatalabb vállalatok spórolni akarnak, ez nem jelenti azt, hogy a szervezetnek be kell érnie egy nem teljesen felújított vagy berendezett térrel. Az ilyen típusú bérleti szerződést csak akkor szabad megkötni, ha pontosan tisztában van azzal, hogy mi mindenért vállalja a felelősséget: beleértve az építési engedélyeket, az OSHA és az ADA megfelelőséget stb. Ha nem vizsgálja át alaposan a bérleti feltételeket, akkor olyan helyzetbe kerülhet, ahol sokkal többet költ, mint amennyit megtakarít.

A héttér nem mindenkinek való, és a csípős esztétikai vonzereje a legtöbbször valóban akadályozhatja az alkalmazottak termelékenységét. A kollaboratív munkaterületek nagyszerűek, de egy hangos beszélgetés az asztalával szemben és a magánélet hiánya halálos lehet a határidők szempontjából. A nyílt tér és a privát területek kombinációja sokkal ideálisabb az általános termelékenység szempontjából.

Másrészt a logisztikát is figyelembe kell venni. Az irodahelyiségek karbantartása, a telefon- és internetszerződések, a recepciós szolgálat, a postai szolgáltatás, a felszerelt konyha és az iroda működtetésének mindennapjai vagy időbe, vagy egy teljes munkaidős alkalmazottba kerülnek.

Ez az a pont, ahol a megosztott irodahelyiségek jönnek a képbe. Olyan munkaterületekből áll, amelyek az Ön igényeihez és költségvetéséhez igazíthatók (miközben továbbra is autonómiát biztosítanak vállalkozása és személyzete felett). Technológiailag felszerelt lakosztályokkal, élő fogadószolgálattal és professzionális támogató személyzettel a megosztott irodahelyiség az “új bérlet”, amely garantáltan előnyös az Ön vállalkozásának és az Ön eredményének szempontjából.