Articles

AdvantEdge Workspaces Blog

Dobrý kancelářský prostor je jako dobrý zaměstnanec: shell_spaces_blog_image.jpgžádné skryté závazky, žádné výmluvy a je připraven pro vás okamžitě začít pracovat. Shell space se ve světě pracovních míst může jevit podobně jako zaměstnanec, který trumfnul svůj životopis. Nezařízený a nedokončený shell space přebírá veškerou zodpovědnost bez jakékoliv kvalifikace; často vás nechává na háku za více práce, než jste očekávali.

Podle Investopedie je shell space (nebo shell lease), definován jako:

“Komerční pronájem, při kterém si nájemce pronajímá nemovitost s nedokončeným interiérem, na kterém dokončí stavební úpravy a provede vylepšení. Pronajatá nemovitost je nedokončená “skořápka” budovy, často jednotka v novém obchodním centru, kde musí nájemce dokončit stavbu a přidat veškerý potřebný nábytek, zařízení a vybavení (FFE).”

Ačkoli se shell space často prodává jako módní způsob, jak vypadat moderně a ušetřit pár dolarů, kanceláře bez klimatizace s odkrytou ventilací jsou ve skutečnosti spíše tradiční než mileniální styl. Když dnes Hollywood zobrazuje startup, vidíme zářivě bílé stěny a dlouhé pivovarské stoly poseté MacBooky a někoho, kdo jezdí na kole. Ve startupech nejsou žádné zdi, žádné kanceláře a spousta přirozeného světla. Ve skutečném světě nemají startupy rozpočty na studia a většina z nich nemá peníze na složitý interiérový design nebo bílý kožený nábytek.

Kdysi bylo ve velkých firmách normou nahánění pracovníků do bullpen layoutu, dokud nebyly zavedeny kóje, které poskytovaly soukromí. Tato rozdělení byla považována za luxus a skvělý způsob, jak omezit okolní hluk. Nyní se staly prototypem nemotivovaného zaměstnance, který tlačí papíry, a do módy se vrací historické uspořádání open space.

Je sice přirozené, že mladší firmy chtějí ušetřit; to však neznamená, že by se vaše organizace měla spokojit s prostorem, který není kompletně zrekonstruovaný nebo zařízený. Tento typ nájemní smlouvy by měl být uzavřen pouze s plným pochopením toho, za co přesně přebíráte odpovědnost: včetně stavebních povolení, dodržování předpisů OSHA a ADA atd. Pokud si pečlivě neprostudujete podmínky pronájmu, můžete se dostat do situace, kdy utratíte mnohem více, než ušetříte.

Skříňové prostory nejsou pro každého a jejich módní estetický vzhled může být častěji než ve skutečnosti překážkou produktivity vašich zaměstnanců. Společné pracovní prostory jsou skvělé, ale hlasitá konverzace naproti vašemu stolu a nedostatek soukromí mohou být pro termíny smrtící. Kombinace otevřeného prostoru a soukromých prostor je pro celkovou produktivitu mnohem ideálnější.

Druhou věcí, kterou je třeba zvážit, je logistika. Údržba kancelářských prostor, smlouvy na telefon a internet, služby recepční, poštovní služby, zásobená kuchyňka a každodenní provoz kanceláře vás budou stát buď čas, nebo zaměstnance na plný úvazek.

Tady přichází na řadu sdílené kancelářské prostory. Skládají se z pracovních prostor, které lze přizpůsobit vašim potřebám a vašemu rozpočtu (a přitom vám stále poskytují autonomii nad vaším podnikáním a personálem). Díky technologicky vybaveným apartmánům, živé recepční službě a profesionálnímu podpůrnému personálu představují sdílené kancelářské prostory “nový nájem”, který zaručeně prospěje vašemu podnikání a vašim finančním výsledkům.