Articles

Jak kompenzovat 7 nevýhod technologicky vyspělých pracovišť

Technologie na pracovištích zcela změnila způsob naší práce a z velké části je to dobře. Ačkoli existují omezené důkazy o opaku, většina nových forem technologií nám pomáhá být produktivnější. Umožňují nám spojit se s ostatními profesionály po celém světě, zvyšují rychlost, s jakou můžeme pracovat a komunikovat, a otevírají nám zcela nové trhy, které můžeme prozkoumat.

Pracoviště s vyspělými technologiemi však mají i některé stinné stránky, které je třeba zvážit; znalost toho, jak tyto stinné stránky rozpoznat a jak se v nich orientovat, je stále důležitější, protože technologie pronikají do stále více oblastí našeho pracovního života.

Jaké jsou tedy největší nevýhody high-tech pracovišť a co můžete udělat pro jejich zmírnění?

Nevýhody

Tyto jsou některé z největších a nejdůležitějších nevýhod hojných technologií na pracovištích:

1. Sedavé zaměstnání. Technologie nám obvykle umožňují trávit méně času nad úkoly a vynakládat při jejich plnění méně úsilí – to však není vždy dobře. Dlouhodobá závislost na technologiích často znamená, že většinu pracovního dne strávíme vsedě, s malým nebo žádným pohybem. Tento sedavý způsob života, pokud se mu nebrání pravidelným pohybem, může vést k obezitě, srdečním chorobám, cukrovce a řadě dalších zdravotních potíží. Naštěstí lze tuto nevýhodu snadno překonat pomocí stojících pracovních stolů, pravidelného cvičení během dne a intenzivního cvičení mimo práci několikrát týdně.

2. Rozptýlení. Problémem může být také rozptýlení, zejména v dnešní době, kdy je většina světa připojena k vysokorychlostnímu internetu. Internet je domovem neomezeného množství obsahu a zábavy, která není nikdy vzdálena více než jedno či dvě kliknutí, takže rozptýlení může narušit produktivitu i toho nejoddanějšího pracovníka. Tuto situaci můžete kompenzovat tím, že si rozvrhnete den tak, abyste měli vyhrazený čas na rozptýlení, a že rozptýlení zcela zablokujete pomocí zásuvných modulů prohlížeče nebo se úplně odpojíte.

3. Osamělost. Technologie jsou přinejmenším částečně zodpovědné za rozvoj epidemie osamělosti, která způsobila, že lidé jsou izolovanější než kdykoli předtím. Protože lze komunikovat prostřednictvím obrazovky a pracovat z domova, mezilidských kontaktů je málo. Pracoviště to mohou kompenzovat tím, že budou pořádat více teambuildingových akcí a podporovat více osobních interakcí.

4. Prostředí a kultura. Být osm hodin denně zavřený v kóji, kde vám společnost dělá pouze obrazovka, je deprimující. Nezodpovědné používání technologií může zničit pracovní kulturu a způsobit, že prostředí bude působit sterilně a nenaplňujícím dojmem. Tuto tendenci můžete zvrátit tím, že budete více investovat do kvality prostředí na pracovišti, včetně zlepšení kvality ovzduší, pouštění hudby, vystavování uměleckých děl a toho, aby se lidé cítili jako součást kultury.

5. Jaké jsou vaše pracovní podmínky? Náklady. Držet krok s nejnovějšími a nejlepšími technologiemi může být nákladné – i když vám to nakonec z dlouhodobého hlediska ušetří peníze. Náklady zde můžete snížit tím, že budete investovat do více používaných zařízení, zůstanete o půl kroku pozadu za nejnovějšími vývojovými cykly technologií a umožníte zaměstnancům používat jejich osobní zařízení.

6. Bezpečnost. Tato osobní zařízení mají bohužel i svou stinnou stránku – stejně jako všechna ostatní zařízení nebo software, které používáte pro svou firmu. Jakýkoli druh technologie, kterou používáte, s sebou díky častým kybernetickým útokům na malé podniky nese riziko; všechna vaše data jsou alespoň trochu zranitelná. Abyste toto riziko kompenzovali, budete muset investovat do lepšího bezpečnostního softwaru a infrastruktury, zaměstnat talentované IT pracovníky a udržovat své zaměstnance vzdělané a informované o nejlepších postupech v oblasti kybernetické bezpečnosti.

7. Školení a udržení. Možná budete mít také problém se zaškolením nových zaměstnanců na vaši technologii nebo s jejich udržením při změně systému. Některé nové technologie jsou složité a pro lidi, kteří nejsou zvyklí na rychlé učební prostředí, je náročné se je naučit. Nejjednodušším způsobem, jak tuto nevýhodu kompenzovat, je najmout flexibilnější lidi a pružněji přistupovat ke školení.

Nalezení rovnováhy

Z žádné z těchto nevýhod nevyplývá, že technologie je špatná nebo něco, čemu je třeba se vyhnout. Spíše ilustrují, že technologie nejsou dokonalým nebo úplným řešením pro zlepšení výkonnosti nebo kultury na pracovišti. Snažte se rozpoznat obě stránky technologické integrace a kompenzovat skutečné nedostatky, které technologie mohou přinést.

.