Articles

AdvantEdge Workspaces Blog

En god kontorplads er som en god medarbejder: shell_spaces_blog_image.jpgingen skjulte betingelser, ingen undskyldninger og klar til at begynde at arbejde for dig med det samme. Shell space kan i arbejdspladsernes verden ligne den medarbejder, der har trumfet sit CV op. Uindrettet og ufærdigt tager shell space alt ansvaret uden nogen af kvalifikationerne; ofte efterlader det dig på krogen for mere arbejde end forventet.

I henhold til Investopedia defineres shell space (eller en shell lease) som:

“En kommerciel lejekontrakt, hvor en lejer lejer lejer en ejendom med et ufærdigt interiør, som han eller hun vil færdiggøre byggeriet og foretage forbedringer. Den lejede ejendom er en ufærdig “skal” af en bygning, ofte en enhed i et nyt indkøbscenter, hvor lejeren skal færdiggøre byggeriet og tilføje de nødvendige møbler, inventar og udstyr (FFE).”

Og selv om “shell space” ofte markedsføres som en trendy måde at fremstå hip og spare et par penge, er kontorer uden aircondition med udsat ventilation faktisk mere traditionelle i stil end tusindårsagtige. Når Hollywood i dag portrætterer en nystartet virksomhed, ser vi lyse hvide vægge og lange biergartenborde fyldt med MacBooks og nogen, der kører på cykel. Der er ingen vægge, ingen kontorer og masser af naturligt lys. I den virkelige verden har startups ikke studiebudgetter, og de fleste har ikke penge til indviklet indretning eller hvide lædermøbler.

I gamle dage var det normen i store virksomheder at samle medarbejderne i et bullpen-layout, indtil der blev indført cubicles for at give privatlivets fred. Disse opdelinger blev set som en luksus og en god måde at skære ned på den omgivende støj. Nu er de blevet det prototypiske symbol på den umotiverede, papirnussende medarbejder, og det gamle åbne rumlayout er tilbage på mode.

Selv om det er helt naturligt, at yngre virksomheder ønsker at spare penge, betyder det ikke, at din organisation bør nøjes med et rum, der ikke er fuldstændig renoveret eller møbleret. Denne type lejemål bør kun indgås med en fuld forståelse af præcis, hvad du påtager dig ansvaret for: herunder byggetilladelser, overholdelse af OSHA og ADA osv. Hvis du ikke nøje gennemgår lejebetingelserne, kan du ende i en situation, hvor du bruger langt mere, end du sparer.

Skalrum er ikke for alle, og dets hippe æstetiske appel kan oftere end ikke faktisk være en hindring for dine medarbejderes produktivitet. Samarbejdsområder er fantastiske, men en højlydt samtale over for dit skrivebord og mangel på privatliv kan være dødbringende for deadlines. En kombination af åbne rum og private områder er langt mere ideel for den samlede produktivitet.

For det andet er der logistikken, der skal overvejes. Vedligeholdelse af kontorlokaler, telefon- og internetkontrakter, receptionistservice, postservice, et fyldt køkken og den daglige drift af et kontor vil koste dig enten tid eller en fuldtidsansat.

Det er her, hvor delte kontorlokaler kommer ind i billedet. Bestående af arbejdsrum, der kan tilpasses til dine behov og dit budget (samtidig med at du stadig har autonomi over din virksomhed og dit personale). Med teknologisk udstyrede suiter, live receptionsservice og et professionelt supportpersonale er delte kontorlokaler den “nye ansættelse”, der garanteret vil gavne din virksomhed og din bundlinje.