Articles

Sådan kompenserer du for de 7 ulemper ved højteknologiske arbejdspladser

Teknologien på arbejdspladsen har fuldstændig revolutioneret den måde, vi arbejder på, og det har for det meste været en god ting. Selv om der er nogle begrænsede beviser for det modsatte, hjælper de fleste nye former for teknologi os med at blive mere produktive. De gør det muligt for os at komme i kontakt med andre fagfolk over hele verden, øger den hastighed, hvormed vi kan arbejde og kommunikere, og åbner helt nye markeder, som vi kan udforske.

Der er imidlertid også nogle ulemper ved højteknologiske arbejdspladser, som man også skal overveje; det bliver stadig vigtigere at vide, hvordan man genkender og navigerer i disse ulemper, efterhånden som teknologien gennemsyrer flere områder af vores arbejdsliv.

Så hvad er de største ulemper ved højteknologiske arbejdspladser, og hvad kan du gøre for at afbøde dem?

Ulemperne

Dette er nogle af de største og vigtigste ulemper ved den overflod af teknologi på arbejdspladsen:

1. Stillesiddende vaner. Teknologien gør det normalt muligt for os at bruge mindre tid på opgaver og udøve mindre anstrengelse ved at udføre dem – men det er ikke altid en god ting. Langvarig afhængighed af teknologi betyder ofte, at man tilbringer det meste af arbejdsdagen siddende og med lidt eller ingen bevægelse. Denne stillesiddende livsstil kan, hvis den ikke modvirkes af regelmæssig motion, føre til fedme, hjertesygdomme, diabetes og en række andre fysiske helbredsproblemer. Heldigvis er denne ulempe let at overvinde med stående skriveborde, regelmæssig motion i løbet af dagen og kraftig motion uden for arbejdet et par gange om ugen.

2. Distraktion. Distraktioner kan også være et problem, især nu, hvor det meste af verden er forbundet til højhastighedsinternet. Internettet er hjemsted for ubegrænset indhold og underholdning, der aldrig er mere end et klik eller to væk, så distraktioner kan forstyrre selv den mest dedikerede arbejders produktivitet. Du kan kompensere for dette ved at strukturere din dag, så der er afsat tid til distraktioner, og ved helt at blokere for distraktioner med browser-plugins eller ved helt at afbryde forbindelsen.

3. Ensomhed. Teknologien er i det mindste delvist ansvarlig for udviklingen af en ensomhedsepidemi, som har gjort folk mere isolerede end nogensinde før. Fordi man kan kommunikere via en skærm og arbejde hjemmefra, er de interpersonelle interaktioner få og langt fra hinanden. Arbejdspladserne kan kompensere for dette ved at afholde flere teambuilding-arrangementer og tilskynde til flere ansigt-til-ansigt-interaktioner.

4. Miljø og kultur. Det er deprimerende at være låst inde i en bås, kun med en skærm som selskab, otte timer om dagen. Teknologi kan, hvis den bruges uansvarligt, ødelægge din arbejdskultur og få dit miljø til at virke sterilt og uopfyldende. Du kan vende denne tendens ved at investere mere i kvaliteten af dit arbejdspladsmiljø, herunder ved at forbedre luftkvaliteten, spille musik, udstille kunstværker og få folk til at føle, at de er en del af kulturen.

5. Omkostninger. Det kan være dyrt at holde sig ajour med den nyeste og bedste teknologi – også selv om det ender med at spare dig penge på lang sigt. Du kan mindske dine omkostninger her ved at investere i mere brugt udstyr, holde dig et halvt skridt bagud i forhold til de seneste teknologiske udviklingscyklusser og give dine medarbejdere mulighed for at bruge deres personlige enheder.

6. Sikkerhed. Desværre er der en ulempe ved disse personlige enheder – ligesom ved alle andre enheder eller software, du bruger til din virksomhed. Enhver form for teknologi, du bruger, er forbundet med en risiko takket være hyppigheden af cyberangreb på små virksomheder; alle dine data er i det mindste en smule sårbare. For at kompensere for denne risiko skal du investere i bedre sikkerhedssoftware og infrastruktur, ansætte et dygtigt it-team og holde dine medarbejdere uddannet og opdateret om bedste praksis for cybersikkerhed.

7. Uddannelse og fastholdelse. Du kan også have et problem med at oplære nye medarbejdere i din teknologi eller med at fastholde dem, når du skifter system. Nogle nye teknologier er komplicerede og udfordrende at lære for folk, der ikke er vant til et hurtigt læringsmiljø. De nemmeste måder at kompensere for denne ulempe på er at ansætte mere fleksible medarbejdere og være mere fleksibel i din tilgang til uddannelse.

Finding the Balance

Ingen af disse ulemper indebærer, at teknologi er dårlig eller noget, der skal undgås. De illustrerer snarere, at teknologi ikke er en perfekt eller komplet løsning til at forbedre arbejdspladsens præstationer eller kulturer. Arbejd på at anerkende begge sider af den teknologiske integration og kompenser for de reelle svagheder, som teknologien kan medføre.