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Un buen espacio de oficina es como un buen empleado: shell_spaces_blog_image.jpgsin ataduras ocultas, sin excusas, y listo para empezar a trabajar para ti inmediatamente. El espacio shell, en el mundo de los lugares de trabajo, puede parecerse al empleado que trucó su currículum. Sin amueblar y sin terminar, el espacio en cascarón asume toda la responsabilidad sin ninguna de las calificaciones; a menudo dejándole a usted en el gancho para más trabajo de lo esperado.

Según Investopedia, el espacio en cascarón (o un contrato de arrendamiento en cascarón), se define como:

“Un contrato de arrendamiento comercial en el que un inquilino alquila una propiedad con un interior inacabado al que él o ella va a terminar la construcción y hacer mejoras. La propiedad alquilada es una “cáscara” inacabada de un edificio, a menudo una unidad en un nuevo centro comercial, donde el inquilino debe completar la construcción y añadir los muebles, accesorios y equipos (FFE) necesarios”.

Aunque el espacio de la cáscara se comercializa a menudo como una forma de moda para aparecer de la cadera y ahorrar unos cuantos dólares, las oficinas sin aire acondicionado con ventilación expuesta son en realidad más tradicional en el estilo que milenaria. Hoy en día, cuando Hollywood retrata a una startup, vemos paredes blancas brillantes y largas mesas de bar con MacBooks y alguien montando en bicicleta. No hay paredes, ni oficinas, y sí mucha luz natural. En el mundo real, las startups no tienen presupuesto para estudios y la mayoría no tiene dinero para un intrincado diseño de interiores o muebles de cuero blanco.

Antes, agrupar a los trabajadores en una disposición de toriles era la norma en las grandes empresas hasta que se introdujeron los cubículos para proporcionar privacidad. Estas divisiones se consideraban un lujo y una forma de reducir el ruido ambiental. Ahora, se han convertido en el símbolo prototípico del empleado desmotivado y que empuja el papel, y la antigua disposición de espacio abierto vuelve a estar de moda.

Aunque es natural que las empresas más jóvenes quieran ahorrar dinero, eso no significa que su organización deba conformarse con un espacio que no esté completamente renovado o amueblado. Este tipo de contrato de arrendamiento sólo debe celebrarse con un conocimiento completo de lo que se está aceptando como responsabilidad: incluidos los permisos de construcción, el cumplimiento de la OSHA y la ADA, etc. Si no revisa cuidadosamente los términos del contrato de arrendamiento, podría terminar en una situación en la que gastará mucho más de lo que ahorrará.

El espacio en forma de concha no es para todo el mundo y su atractivo estético puede ser, en la mayoría de los casos, un obstáculo para la productividad de sus empleados. Las áreas de trabajo colaborativo son geniales, pero una conversación ruidosa frente a tu escritorio y la falta de privacidad pueden ser mortales para los plazos. Una combinación de espacio abierto y áreas privadas es mucho más ideal para la productividad general.

En segundo lugar, hay que tener en cuenta la logística. El mantenimiento del espacio de la oficina, los contratos de teléfono e Internet, el servicio de recepcionista, el servicio de correo, una cocina abastecida y el día a día del funcionamiento de una oficina le costarán tiempo o un empleado a tiempo completo.

Ahí es donde entra en juego el espacio de oficina compartido. Se trata de espacios de trabajo que se adaptan a sus necesidades y a su presupuesto (sin dejar de concederle autonomía sobre su negocio y su personal). Con suites tecnológicamente equipadas, servicio de recepción en vivo y un personal de apoyo profesional, el espacio de oficina compartido es la “nueva contratación” que garantiza el beneficio de su negocio y de sus resultados.