Articles

AdvantEdge Workspaces Blog

Hyvä toimistotila on kuin hyvä työntekijä: shell_spaces_blog_image.jpgei piilotettuja ehtoja, ei tekosyitä, ja valmis aloittamaan työnsä puolestasi välittömästi. Shell-tila voi työpaikkojen maailmassa tuntua samanlaiselta kuin työntekijä, joka on kepittänyt ansioluettelonsa. Kalustamaton ja keskeneräinen, Shell Space ottaa kaiken vastuun ilman mitään pätevyyttä; usein jättäen sinut koukkuun odotettua suuremmasta työmäärästä.

Investopedian mukaan Shell Space (tai Shell Lease) määritellään seuraavasti:

“Kaupallinen vuokrasopimus, jossa vuokralainen vuokraa kiinteistön, jonka sisätilat ovat keskeneräiset ja johon hän viimeistelee rakennustyöt ja tekee parannuksia.”. Vuokrattu kiinteistö on rakennuksen keskeneräinen “kuori”, usein uuden kauppakeskuksen yksikkö, johon vuokralaisen on saatettava rakennustyöt loppuun ja lisättävä tarvittavat huonekalut, kalusteet ja laitteet.”

Vaikka kuoritilaa markkinoidaan usein trendikkäänä tapana näyttää trendikkäältä ja säästää muutama taala, ilman ilmastointia olevat toimistot, joissa on avoin ilmanvaihto, ovat itse asiassa enemmän perinteisen tyylin mukaisia kuin vuosituhannen taitteessa. Kun Hollywood kuvaa nykyään startup-yritystä, näemme kirkkaanvalkoiset seinät ja pitkät biergarten-pöydät, joissa on Macbookeja ja joku pyöräilee. Täällä ei ole seiniä, ei toimistoja ja paljon luonnonvaloa. Todellisessa maailmassa startup-yrityksillä ei ole studiobudjetteja, eikä useimmilla ole rahaa monimutkaiseen sisustukseen tai valkoisiin nahkakalusteisiin.

Taannoin työntekijöiden kasaaminen yhteen bullpen-asetelmiin oli normi suurissa yrityksissä, kunnes yksityisyyden tarjoamiseksi otettiin käyttöön kopit. Näitä osastoja pidettiin ylellisyytenä ja loistavana keinona vähentää ympäristön melua. Nyt niistä on tullut epämotivoituneen, papereita työntävän työntekijän prototyyppinen symboli, ja vanha avoin tilajärjestely on taas muodissa.

On luonnollista, että nuoremmat yritykset haluavat säästää rahaa, mutta se ei tarkoita, että organisaatiosi pitäisi tyytyä tilaan, jota ei ole täysin uusittu tai kalustettu. Tämäntyyppiseen vuokrasopimukseen tulisi ryhtyä vain, jos on täysin selvillä siitä, mistä tarkalleen ottaen otat vastuun: mukaan lukien rakennusluvat, OSHA- ja ADA-vaatimusten noudattaminen jne. Jos et tarkkaan tutki vuokrasopimusehtoja, voit päätyä tilanteeseen, jossa kulutat paljon enemmän kuin säästät.

Shell-tila ei sovi kaikille, ja sen trendikäs esteettinen viehätysvoima voi useimmiten itse asiassa haitata työntekijöidesi tuottavuutta. Yhteistoiminnalliset työtilat ovat hienoja, mutta äänekäs keskustelu työpöytääsi vastapäätä ja yksityisyyden puute voivat olla tappavia määräaikojen kannalta. Avoimen tilan ja yksityisten tilojen yhdistelmä on paljon ihanteellisempi yleisen tuottavuuden kannalta.

Toiseksi on otettava huomioon logistiikka. Toimistotilojen ylläpito, puhelin- ja Internet-sopimukset, vastaanottopalvelu, postipalvelu, varastoitu keittiö ja toimiston päivittäinen pyörittäminen maksavat joko aikaa tai kokoaikaisen työntekijän.

Tässä kohtaa jaetut toimistotilat tulevat kuvaan. Koostuu työtiloista, jotka ovat räätälöitävissä tarpeisiisi ja budjettiisi sopiviksi (ja antavat silti autonomian yrityksellesi ja henkilöstöllesi). Teknologisesti varustettujen sviittien, suoran vastaanottopalvelun ja ammattitaitoisen tukihenkilöstön ansiosta jaettu toimistotila on “uusi työntekijä”, joka taatusti hyödyttää yritystäsi ja tulostasi.