Articles

Miten kompensoida korkean teknologian työpaikkojen 7 haittaa

Työpaikkateknologia on mullistanut työskentelytapamme täysin, ja suurimmaksi osaksi se on ollut hyvä asia. Vaikka päinvastaisesta on vain vähän todisteita, useimmat uudet teknologiamuodot auttavat meitä tulemaan tuottavammiksi. Niiden avulla voimme olla yhteydessä muihin ammattilaisiin ympäri maailmaa, nopeuttaa työskentelyä ja viestintää ja avata täysin uusia markkinoita tutkittavaksi.

High-tech-työpaikoilla on kuitenkin myös joitain varjopuolia, jotka on otettava huomioon; näiden varjopuolien tunnistaminen ja niistä selviytyminen on yhä tärkeämpää, kun teknologia läpäisee yhä useampia työelämämme osa-alueita.

Mitkä ovat siis huipputekniikan työpaikkojen suurimmat haitat, ja mitä voit tehdä niiden lieventämiseksi?

Haitat

Nämä ovat joitakin runsaan työpaikkateknologian suurimpia ja tärkeimpiä haittoja:

1. Istumistottumukset. Teknologia mahdollistaa yleensä sen, että voimme käyttää vähemmän aikaa tehtäviin ja käyttää vähemmän vaivaa niiden tekemiseen – mutta se ei aina ole hyvä asia. Pitkäaikainen riippuvuus teknologiasta tarkoittaa usein sitä, että suurin osa työpäivästä vietetään istuen ja liikkuen vähän tai ei lainkaan. Tämä istuva elämäntapa voi johtaa liikalihavuuteen, sydänsairauksiin, diabetekseen ja moniin muihin fyysisiin terveysongelmiin, ellei sen vastapainoksi harrasteta säännöllistä liikuntaa. Onneksi tämä haitta on helppo voittaa seisten seisovilla työpöydillä, säännöllisellä liikunnalla päivän mittaan ja reippaalla liikunnalla työn ulkopuolella muutaman kerran viikossa.

2. Häiriötekijät. Myös häiriötekijät voivat olla ongelma, varsinkin nyt, kun suurimmalla osalla maailmaa on nopea internet-yhteys. Internetissä on rajattomasti sisältöä ja viihdettä, joka ei ole koskaan kuin yhden tai kahden klikkauksen päässä, joten häiriötekijät voivat häiritä jopa kaikkein omistautuneimman työntekijän tuottavuutta. Voit kompensoida tätä jäsentämällä päiväsi niin, että siihen sisältyy varattua aikaa häiriötekijöille, ja estämällä häiriötekijät kokonaan selaimen lisäosilla tai katkaisemalla yhteyden kokonaan.

3. Yksinäisyys. Teknologia on ainakin osittain vastuussa yksinäisyysepidemian kehittymisestä, joka on tehnyt ihmisistä eristäytyneempiä kuin koskaan ennen. Koska voi kommunikoida näytön kautta ja työskennellä kotoa käsin, ihmissuhdevuorovaikutukset ovat harvinaisia. Työpaikat voivat kompensoida tätä järjestämällä enemmän tiimitapahtumia ja kannustamalla enemmän kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta.

4. Ympäristö ja kulttuuri. On masentavaa olla lukittuna koppiin, jossa on vain näyttö seurana, kahdeksan tuntia päivässä. Teknologia voi vastuuttomasti käytettynä pilata työkulttuurin ja saada ympäristön näyttämään steriililtä ja epätyydyttävältä. Voit kääntää tämän suuntauksen päinvastaiseksi panostamalla enemmän työympäristösi laatuun, kuten parantamalla ilmanlaatua, soittamalla musiikkia, esittelemällä taideteoksia ja antamalla ihmisille tunteen, että he ovat osa kulttuuria.

5. Kustannukset. Uusimman ja parhaan teknologian ajan tasalla pysyminen voi olla kallista – vaikka se lopulta säästäisikin rahaa pitkällä aikavälillä. Voit lieventää kustannuksia investoimalla useampiin käytettyihin laitteisiin, pysymällä puoli askelta viimeisimmän teknologian kehityssykliä jäljessä ja antamalla työntekijöidesi käyttää henkilökohtaisia laitteitaan.

6. Turvallisuus. Valitettavasti henkilökohtaisissa laitteissa – kuten muissakin yrityksesi käyttämissä laitteissa ja ohjelmistoissa – on myös kääntöpuolensa. Kaikessa käyttämässäsi teknologiassa piilee riski, kiitos pienyrityksiin kohdistuvien verkkohyökkäysten yleisyyden; kaikki tietosi ovat ainakin jossain määrin haavoittuvia. Tämän riskin kompensoimiseksi sinun on investoitava parempiin tietoturvaohjelmistoihin ja -infrastruktuuriin, palkattava lahjakas IT-henkilöstö ja pidettävä työntekijäsi koulutettuina ja ajan tasalla parhaista kyberturvallisuuskäytännöistä.

7. Koulutus ja sitouttaminen. Sinulla saattaa myös olla ongelmia kouluttaa uusia työntekijöitä teknologiaasi tai pitää heidät palveluksessasi, kun vaihdat järjestelmää. Jotkut uudet teknologiat ovat monimutkaisia ja haastavia oppia ihmisille, jotka eivät ole tottuneet nopeatempoiseen oppimisympäristöön. Helpoin tapa kompensoida tätä haittaa on palkata joustavampia työntekijöitä ja suhtautua koulutukseen joustavammin.

Tasapainon löytäminen

Kään näistä haitoista ei tarkoita, että teknologia olisi huono tai että sitä pitäisi välttää. Pikemminkin ne havainnollistavat, että teknologia ei ole täydellinen tai täydellinen ratkaisu työpaikan suorituskyvyn tai kulttuurien parantamiseen. Pyri tunnistamaan teknologian integroinnin molemmat puolet ja kompensoimaan todelliset heikkoudet, joita teknologia voi tuoda mukanaan.