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Un bon espace de bureau est comme un bon employé : shell_spaces_blog_image.jpgpas de ficelles cachées, pas d’excuses, et prêt à commencer à travailler pour vous immédiatement. L’espace Shell, dans le monde des lieux de travail, peut sembler similaire à l’employé qui a truqué son CV. Non meublé et inachevé, l’espace coquille prend toute la responsabilité sans aucune des qualifications ; vous laissant souvent sur le crochet pour plus de travail que prévu.

Selon Investopedia, l’espace coquille (ou un bail coquille), est défini comme :

“Un bail commercial dans lequel un locataire loue une propriété avec un intérieur inachevé auquel il va finir la construction et apporter des améliorations. La propriété louée est une “coquille” non finie d’un bâtiment, souvent une unité dans un nouveau centre commercial, où le locataire doit terminer la construction et ajouter tout mobilier, agencement et équipement (FFE) nécessaire.”

Bien que l’espace coquille soit souvent commercialisé comme un moyen branché de paraître branché et d’économiser quelques dollars, les bureaux sans climatisation présentant une ventilation exposée sont en fait plus traditionnels dans le style que millénaires. De nos jours, lorsque Hollywood dépeint une startup, nous voyons des murs blancs éclatants et de longues tables de biergarten jonchées de MacBooks et d’une personne à vélo. Il n’y a pas de murs, pas de bureaux, et beaucoup de lumière naturelle. Dans le monde réel, les startups n’ont pas de budget de studio et la plupart n’ont pas d’argent pour une décoration intérieure complexe ou des meubles en cuir blanc.

Auparavant, rassembler les travailleurs dans une disposition en bullpen était la norme dans les grandes entreprises jusqu’à ce que les cubicules soient introduits pour offrir une certaine intimité. Ces divisions étaient considérées comme un luxe et un excellent moyen de réduire le bruit ambiant. Aujourd’hui, elles sont devenues le symbole prototypique de l’employé démotivé et gratte-papier, et la disposition vintage en espace ouvert est de nouveau à la mode.

Bien qu’il soit naturel que les jeunes entreprises veuillent économiser de l’argent ; cela ne signifie pas que votre organisation devrait se contenter d’un espace qui n’est pas entièrement rénové ou meublé. Ce type de bail ne doit être conclu qu’avec une compréhension totale de ce dont vous acceptez la responsabilité : permis de construire, conformité OSHA et ADA, etc. Si vous n’examinez pas attentivement les conditions du bail, vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous dépensez beaucoup plus que vous n’économisez.

L’espace coquille n’est pas pour tout le monde et son aspect esthétique branché peut le plus souvent être en réalité un obstacle à la productivité de vos employés. Les espaces de travail collaboratifs sont formidables, mais une conversation bruyante en face de votre bureau et un manque d’intimité peuvent être mortels pour les délais. Une combinaison d’espace ouvert et de zones privées est beaucoup plus idéale pour la productivité globale.

Deuxièmement, il y a la logistique à considérer. L’entretien de l’espace de bureau, les contrats de téléphone et d’Internet, le service de réceptionniste, le service de courrier, une cuisine approvisionnée et le quotidien de la gestion d’un bureau vous coûtera soit du temps, soit un employé à temps plein.

C’est là que les espaces de bureaux partagés entrent en jeu. Constitués d’espaces de travail personnalisables en fonction de vos besoins et de votre budget (tout en accordant une autonomie sur votre entreprise et votre personnel). Avec des suites technologiquement équipées, un service de réception en direct et un personnel de soutien professionnel, l’espace de bureau partagé est la “nouvelle embauche” garantie pour bénéficier à votre entreprise et à vos résultats.