Articles

How to Compensate for the 7 Disadvantages of High-Tech Workplaces

A munkahelyi technológia teljesen forradalmasította a munkánkat, és ez többnyire jó dolog. Bár van néhány korlátozott bizonyíték az ellenkezőjére, a technológia legtöbb új formája segít abban, hogy produktívabbak legyünk. Lehetővé teszik számunkra, hogy világszerte összekapcsolódjunk más szakemberekkel, növelik a munkavégzés és a kommunikáció sebességét, és teljesen új piacokat nyitnak meg előttünk.

A csúcstechnológiás munkahelyeknek azonban vannak árnyoldalai is, amelyeket szintén figyelembe kell venni; egyre fontosabbá válik, hogy tudjuk, hogyan ismerjük fel és navigáljuk ezeket az árnyoldalakat, ahogy a technológia egyre több területét hatja át a munkaéletünknek.

Melyek tehát a csúcstechnológiás munkahelyek legnagyobb hátrányai, és mit tehetünk ezek mérséklése érdekében?

A hátrányok

A következők a bőséges munkahelyi technológia néhány legnagyobb és legfontosabb hátránya:

1. Ülőhelyhez kötődő szokások. A technológia általában lehetővé teszi, hogy kevesebb időt töltsünk a feladatokkal, és kevesebb erőfeszítést tegyünk azok elvégzésére – de ez nem mindig jó dolog. A technológiától való hosszú távú függés gyakran azt jelenti, hogy a munkanap nagy részét ülve töltjük, kevés vagy semmilyen mozgás nélkül. Ez a mozgásszegény életmód, ha nem ellensúlyozzuk rendszeres testmozgással, elhízáshoz, szívbetegségekhez, cukorbetegséghez és számos más fizikai egészségi állapothoz vezethet. Szerencsére ez a hátrány könnyen leküzdhető álló asztalokkal, rendszeres testmozgással a nap folyamán, és hetente néhányszor erőteljes testmozgással a munkahelyen kívül.

2. Elterelés. A figyelemelterelés is problémát jelenthet, különösen most, hogy a világ nagy része nagysebességű internetkapcsolattal rendelkezik. Az internet korlátlan tartalomnak és szórakozásnak ad otthont, amely soha nem több egy-két kattintásnál, így a figyelemelterelés még a legelszántabb dolgozó termelékenységét is megzavarhatja. Ezt ellensúlyozhatja úgy, hogy úgy alakítja ki a napját, hogy legyen kijelölt ideje a figyelemelterelésre, illetve úgy, hogy a böngésző bővítményeivel vagy a kapcsolat teljes kikapcsolásával teljesen blokkolja a zavaró tényezőket.

3. Magányosság. A technológia legalábbis részben felelős a magányosság járványának kialakulásáért, amely az embereket minden eddiginél jobban elszigeteltebbé tette. Mivel egy képernyőn keresztül kommunikálhatunk és otthonról dolgozhatunk, az interperszonális interakciók egyre ritkábbak. A munkahelyek ezt úgy kompenzálhatják, hogy több csapatépítő rendezvényt tartanak, és több személyes interakciót ösztönöznek.

4. Környezet és kultúra. Lehangoló érzés egy fülkébe zárva lenni, napi nyolc órán át csak egy képernyő társaságában. A technológia, ha felelőtlenül használják, tönkreteheti a munkakultúrát, és a környezetet sterilnek és kielégíthetetlennek tünteti fel. Megfordíthatja ezt a tendenciát, ha többet fektet a munkahelyi környezet minőségébe, beleértve a levegő minőségének javítását, a zene lejátszását, a művészeti alkotások bemutatását, és azt, hogy az emberek úgy érezzék, hogy a kultúra részei.

5. Költségek. A legújabb és legjobb technológiával való naprakészség drága lehet – még akkor is, ha hosszú távon végül pénzt takarít meg. Itt mérsékelheti költségeit, ha több használt eszközbe fektet be, fél lépéssel a legújabb technológiai fejlesztési ciklusok mögött marad, és lehetővé teszi alkalmazottai számára a személyes eszközeik használatát.

6. Biztonság. Sajnos ezeknek a személyes eszközöknek – csakúgy, mint bármely más, a vállalkozásában használt eszköznek vagy szoftvernek – van egy hátulütője is. A kisvállalkozásokat érő kibertámadások gyakoriságának köszönhetően az Ön által használt bármilyen technológia kockázatot hordoz; minden adata legalábbis valamennyire sebezhető. E kockázat ellensúlyozásához jobb biztonsági szoftverekbe és infrastruktúrába kell befektetnie, tehetséges informatikai személyzetet kell alkalmaznia, és alkalmazottait folyamatosan képezni és naprakészen tartani a legjobb kiberbiztonsági gyakorlatokkal kapcsolatban.

7. Képzés és megtartás. Problémát okozhat az is, hogy új alkalmazottakat képezzen ki a technológiára, vagy megtartsa őket, amikor rendszert vált. Néhány új technológia bonyolult, és kihívás megtanulni azok számára, akik nem szoktak hozzá a gyors ütemű tanulási környezethez. Ezt a hátrányt úgy lehet a legkönnyebben ellensúlyozni, ha rugalmasabb embereket vesz fel, és rugalmasabban áll hozzá a képzéshez.

Az egyensúly megtalálása

A felsorolt hátrányok egyike sem jelenti azt, hogy a technológia rossz, vagy olyasmi, amit el kell kerülni. Inkább azt illusztrálják, hogy a technológia nem tökéletes vagy teljes megoldás a munkahelyi teljesítmény vagy kultúra javítására. Dolgozzunk azon, hogy felismerjük a technológiai integráció mindkét oldalát, és kompenzáljuk a technológia valós gyengeségeit.”