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Come compensare i 7 svantaggi degli ambienti di lavoro High-Tech

La tecnologia sul posto di lavoro ha completamente rivoluzionato il nostro modo di lavorare, e per la maggior parte, questa è stata una buona cosa. Anche se ci sono alcune prove limitate del contrario, la maggior parte delle nuove forme di tecnologia ci aiutano a diventare più produttivi. Ci permettono di connetterci con altri professionisti in tutto il mondo, aumentano la velocità con cui possiamo lavorare e comunicare, e aprono mercati completamente nuovi da esplorare.

Tuttavia, ci sono anche alcuni lati negativi per gli ambienti di lavoro high-tech da considerare; sapere come riconoscere e superare questi lati negativi sta diventando sempre più importante, dato che la tecnologia permea più aree della nostra vita lavorativa.

Quali sono i maggiori svantaggi dei luoghi di lavoro ad alta tecnologia, e cosa si può fare per mitigarli?

Gli svantaggi

Questi sono alcuni dei maggiori e più importanti svantaggi dell’abbondante tecnologia sul posto di lavoro:

1. Abitudini sedentarie. La tecnologia di solito ci permette di passare meno tempo sui compiti e di esercitare meno sforzo nel farli – ma questa non è sempre una buona cosa. La dipendenza a lungo termine dalla tecnologia spesso significa passare la maggior parte della giornata lavorativa seduti, con poco o nessun movimento. Questo stile di vita sedentario, se non viene contrastato con un regolare esercizio fisico, può portare a obesità, malattie cardiache, diabete e una varietà di altre condizioni di salute fisica. Fortunatamente, questo svantaggio è facile da superare, con scrivanie in piedi, esercizio periodico durante il giorno, ed esercizio vigoroso al di fuori del lavoro alcune volte alla settimana.

2. Distrazione. Anche le distrazioni possono essere un problema, specialmente ora che la maggior parte del mondo è collegata a internet ad alta velocità. Internet è la casa di contenuti e intrattenimento illimitati, mai più di un click o due di distanza, quindi le distrazioni possono interferire anche con la produttività del lavoratore più dedicato. Puoi compensare questo strutturando la tua giornata per includere un tempo designato per le distrazioni, e bloccando del tutto le distrazioni con i plugin del browser o disconnettendoti completamente.

3. Solitudine. La tecnologia è almeno parzialmente responsabile dello sviluppo di un’epidemia di solitudine, che ha reso le persone più isolate che mai. Poiché si può comunicare attraverso uno schermo e lavorare da casa, le interazioni interpersonali sono poche e lontane. I luoghi di lavoro possono compensare questo ospitando più eventi di teambuilding, e incoraggiando più interazioni faccia a faccia.

4. Ambiente e cultura. È deprimente essere chiusi dentro un cubicolo, con solo uno schermo come compagnia, otto ore al giorno. La tecnologia, se usata in modo irresponsabile, può rovinare la vostra cultura del lavoro e far sembrare il vostro ambiente sterile e insoddisfacente. È possibile invertire questa tendenza investendo di più nella qualità dell’ambiente di lavoro, migliorando la qualità dell’aria, suonando musica, mettendo in mostra opere d’arte e facendo sentire le persone parte della cultura.

5. Costo. Rimanere aggiornati con l’ultima e più grande tecnologia può essere costoso, anche se finisce per farvi risparmiare denaro a lungo termine. È possibile mitigare i costi investendo in attrezzature più usate, rimanendo un mezzo passo indietro rispetto agli ultimi cicli di sviluppo tecnologico e permettendo ai dipendenti di utilizzare i loro dispositivi personali.

6. Sicurezza. Sfortunatamente, c’è un rovescio della medaglia per quei dispositivi personali, così come per qualsiasi altro dispositivo o software che usi per il tuo business. Qualsiasi tipo di tecnologia utilizzata comporta un rischio, grazie alla frequenza dei cyberattacchi alle piccole imprese; tutti i vostri dati sono almeno in qualche modo vulnerabili. Per compensare questo rischio, dovrai investire in software e infrastrutture di sicurezza migliori, impiegare una squadra IT di talento e mantenere i tuoi dipendenti istruiti e aggiornati sulle migliori pratiche di sicurezza informatica.

7. Formazione e ritenzione. Potreste anche avere un problema nel formare i nuovi dipendenti sulla vostra tecnologia, o trattenerli quando cambiate sistema. Alcune nuove tecnologie sono complicate e difficili da imparare per le persone che non sono abituate a un ambiente di apprendimento veloce. I modi più semplici per compensare questo svantaggio sono assumere persone più flessibili ed essere più flessibili nel vostro approccio alla formazione.

Trovare l’equilibrio

Nessuno di questi svantaggi implica che la tecnologia sia cattiva o qualcosa da evitare. Piuttosto, illustrano che la tecnologia non è una soluzione perfetta o completa per migliorare le prestazioni o le culture sul posto di lavoro. Lavorate per riconoscere entrambi i lati dell’integrazione tecnologica, e compensate le reali debolezze che la tecnologia può portare.