Articles

AdvantEdge Workspaces Blog

Een goede kantoorruimte is als een goede werknemer: shell_spaces_blog_image.jpggeen verborgen verplichtingen, geen excuses, en klaar om meteen voor u aan de slag te gaan. Shell space, in de wereld van werkplekken, kan lijken op de werknemer die zijn cv heeft afgetroefd. Ongemeubileerd en onafgewerkt, neemt een lege ruimte alle verantwoordelijkheid op zich zonder enige kwalificatie; vaak laat hij u in de steek voor meer werk dan verwacht.

Volgens Investopedia wordt een lege ruimte (of een lege lease) gedefinieerd als:

“Een commerciële lease waarbij een huurder een pand huurt met een onafgemaakt interieur waaraan hij of zij de bouw zal afmaken en verbeteringen zal aanbrengen. Het gehuurde pand is een onafgewerkt “omhulsel” van een gebouw, vaak een eenheid in een nieuw winkelcentrum, waar de huurder de bouw moet voltooien en alle noodzakelijke meubels, inrichtingen en apparatuur (FFE) moet toevoegen.”

Hoewel shell space vaak op de markt wordt gebracht als een trendy manier om hip te lijken en een paar dollar te besparen, zijn kantoren zonder airconditioning met blootgestelde ventilatie eigenlijk meer traditioneel in stijl dan millennial. Wanneer Hollywood tegenwoordig een startup portretteert, zien we heldere witte muren en lange biergarten-tafels bezaaid met MacBooks en iemand die op een fiets rijdt. Er zijn geen muren, geen kantoren, en veel natuurlijk licht. In de echte wereld hebben startups geen studiobudgetten en de meesten hebben geen geld voor een ingewikkeld interieurontwerp of wit lederen meubilair.

Vroeger was het bij grote bedrijven de norm om werknemers samen te drijven in een bullpen-indeling, totdat cubicles werden geïntroduceerd om privacy te bieden. Deze afscheidingen werden gezien als een luxe en een geweldige manier om omgevingslawaai te verminderen. Nu zijn ze het prototypische symbool geworden van de ongemotiveerde, papier-pushende werknemer, en de vintage open space lay-out is terug in stijl.

Hoewel het logisch is dat jongere bedrijven geld willen besparen; dat betekent niet dat uw organisatie genoegen moet nemen met een ruimte die niet volledig gerenoveerd of ingericht is. Dit soort huurovereenkomsten moet alleen worden aangegaan als u precies weet waar u de verantwoordelijkheid voor aanvaardt: inclusief bouwvergunningen, naleving van OSHA en ADA, enz. Als u de huurvoorwaarden niet zorgvuldig bestudeert, kunt u in een situatie terechtkomen waarin u veel meer uitgeeft dan u bespaart.

Shell space is niet voor iedereen en de hippe esthetische aantrekkingskracht kan vaker wel dan niet juist een belemmering zijn voor de productiviteit van uw werknemers. Samenwerkende werkplekken zijn geweldig, maar een luid gesprek tegenover je bureau en een gebrek aan privacy kunnen dodelijk zijn voor deadlines. Een combinatie van open ruimte en privéruimten is veel idealer voor de algehele productiviteit.

Ten tweede is er de logistiek. Het onderhoud van de kantoorruimte, telefoon- en internetcontracten, receptionisteservice, postservice, een bevoorrade keuken en de dagelijkse gang van zaken op kantoor kosten u tijd of een voltijdse werknemer.

Dat is waar gedeelde kantoorruimte om de hoek komt kijken. Het bestaat uit werkruimten die kunnen worden aangepast aan uw behoeften en uw budget (terwijl u toch de autonomie behoudt over uw bedrijf en uw personeel). Met technologisch uitgeruste suites, live receptiedienst en een professionele ondersteunende staf, gedeelde kantoorruimte is de “nieuwe aanwinst” gegarandeerd ten goede van uw bedrijf en uw bottom line.