Articles

How to Compensate for the 7 Disadvantages of High-Tech Workplaces

Werkplektechnologie heeft de manier waarop we werken volledig gerevolutioneerd, en voor het grootste deel is dat een goede zaak geweest. Hoewel er beperkt bewijs is van het tegendeel, helpen de meeste nieuwe vormen van technologie ons productiever te worden. Ze stellen ons in staat om verbinding te maken met andere professionals over de hele wereld, verhogen de snelheid waarmee we kunnen werken en communiceren, en openen geheel nieuwe markten om te verkennen.

Echter, er zijn enkele nadelen voor high-tech werkplekken om ook te overwegen; weten hoe je deze nadelen kunt herkennen en navigeren wordt steeds belangrijker, naarmate technologie meer gebieden van ons werkende leven doordringt.

Dus wat zijn de grootste nadelen van high-tech werkplekken, en wat kunt u doen om ze te beperken?

De nadelen

Dit zijn enkele van de grootste en belangrijkste nadelen van overvloedige werkplektechnologie:

1. Sedentaire gewoonten. Technologie stelt ons meestal in staat minder tijd aan taken te besteden en minder inspanning te leveren – maar dat is niet altijd een goede zaak. Langdurige afhankelijkheid van technologie betekent vaak dat je het grootste deel van de werkdag zittend doorbrengt, met weinig tot geen beweging. Deze zittende levensstijl kan, indien niet tegengegaan met regelmatige lichaamsbeweging, leiden tot obesitas, hartaandoeningen, diabetes en een verscheidenheid aan andere fysieke gezondheidsproblemen. Gelukkig is dit nadeel gemakkelijk te overwinnen, met staande bureaus, periodieke lichaamsbeweging gedurende de dag, en een paar keer per week stevige lichaamsbeweging buiten het werk.

2. Afleiding. Afleiding kan ook een probleem zijn, vooral nu het grootste deel van de wereld is aangesloten op snel internet. Het internet is de thuisbasis van onbeperkte inhoud en entertainment, nooit meer dan een klik of twee verwijderd, zodat afleiding kan interfereren met zelfs de meest toegewijde werknemer de productiviteit. U kunt dit compenseren door uw dag zo in te delen dat er tijd is voor afleiding, en door afleiding helemaal te blokkeren met browserplug-ins of door de verbinding helemaal te verbreken.

3. Eenzaamheid. Technologie is ten minste gedeeltelijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een eenzaamheidsepidemie, waardoor mensen meer geïsoleerd zijn geraakt dan ooit tevoren. Omdat je via een scherm kunt communiceren en vanuit huis kunt werken, zijn interpersoonlijke interacties schaars en ver te zoeken. Werkplekken kunnen dit compenseren door meer teambuildingevenementen te organiseren en meer face-to-face-interacties aan te moedigen.

4. Omgeving en cultuur. Het is deprimerend om acht uur per dag opgesloten te zitten in een hokje, met alleen een scherm als gezelschap. Technologie, indien onverantwoord gebruikt, kan uw werkcultuur ruïneren en uw omgeving steriel en onbevredigend doen lijken. U kunt deze tendens ombuigen door meer te investeren in de kwaliteit van uw werkomgeving, zoals het verbeteren van de luchtkwaliteit, het draaien van muziek, het tentoonstellen van kunstwerken en mensen het gevoel geven dat ze deel uitmaken van de cultuur.

5. Kosten. Up-to-date blijven met de nieuwste en beste technologie kan duur zijn – zelfs als het eindigt bespaart u geld op de lange termijn. U kunt uw kosten hier beperken door te investeren in meer gebruikte apparatuur, een halve stap achter te blijven bij de nieuwste technologische ontwikkelingscycli en uw werknemers toe te staan hun persoonlijke apparaten te gebruiken.

6. Beveiliging. Helaas is er een keerzijde aan die persoonlijke apparaten, net als aan alle andere apparaten of software die u voor uw bedrijf gebruikt. Elke soort technologie die u gebruikt, houdt een risico in, dankzij de frequentie van cyberaanvallen op kleine bedrijven; al uw gegevens zijn op zijn minst enigszins kwetsbaar. Om dit risico te compenseren, moet u investeren in betere beveiligingssoftware en -infrastructuur, een getalenteerd IT-personeel in dienst nemen en uw werknemers voorlichten en up-to-date houden over de beste praktijken op het gebied van cyberbeveiliging.

7. Training en retentie. U kunt ook problemen hebben met het opleiden van nieuwe werknemers in uw technologie, of met het vasthouden van werknemers wanneer u van systeem verandert. Sommige nieuwe technologieën zijn ingewikkeld en moeilijk te leren voor mensen die niet gewend zijn aan een snelle leeromgeving. De eenvoudigste manieren om dit nadeel te compenseren zijn flexibelere mensen aan te nemen, en flexibeler te zijn in uw benadering van training.

Het vinden van de balans

Geen van deze nadelen impliceert dat technologie slecht is, of iets dat moet worden vermeden. Ze illustreren eerder dat technologie geen perfecte of complete oplossing is om de prestaties of culturen op de werkplek te verbeteren. Probeer beide kanten van technologische integratie te herkennen, en compenseer voor de echte zwakke punten die technologie met zich mee kan brengen.