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Um bom espaço de escritório é como um bom empregado: shell_spaces_blog_image.jpgSem cordas escondidas, sem desculpas, e pronto para começar a trabalhar para si imediatamente. O espaço da Shell, no mundo dos locais de trabalho, pode parecer semelhante ao empregado que inventou o seu currículo. Não mobiliado e inacabado, o espaço shell assume toda a responsabilidade sem nenhuma das qualificações; muitas vezes deixando-o no gancho para mais trabalho do que o esperado.

De acordo com a Investopedia, espaço shell (ou um aluguer shell), é definido como:

“Um aluguer comercial em que um inquilino aluga uma propriedade com um interior inacabado para a qual ele ou ela vai terminar a construção e fazer melhorias. O imóvel alugado é uma “concha” inacabada de um edifício, muitas vezes uma unidade num novo centro comercial, onde o inquilino deve completar a construção e adicionar os móveis, acessórios e equipamentos necessários (FFE)”

Embora o espaço da concha seja frequentemente comercializado como uma forma moderna de parecer moderno e poupar alguns dólares, os escritórios sem ar condicionado com ventilação exposta são na verdade mais tradicionais em estilo do que milenares. Hoje em dia, quando Hollywood retrata um startup, vemos paredes brancas brilhantes e longas mesas de biergarten repletas de MacBooks e alguém andando de bicicleta. Não há paredes, não há escritórios e muita luz natural. No mundo real, as startups não têm orçamentos de estúdio e a maioria não tem dinheiro para design de interiores intrincados ou móveis de couro branco.

Back in the day, reunir os trabalhadores em um layout bullpen era a norma em grandes empresas até que os cubículos foram introduzidos para proporcionar privacidade. Estas divisões eram vistas como um luxo e uma óptima forma de reduzir o ruído ambiente. Agora, elas se tornaram o símbolo prototípico do empregado desmotivado, empurrador de papel, e o layout do espaço aberto vintage está de volta em estilo.

Embora seja natural que empresas mais jovens queiram economizar dinheiro; isso não significa que sua organização deva se contentar com um espaço que não esteja completamente renovado ou mobiliado. Este tipo de arrendamento só deve ser inserido com um entendimento completo daquilo pelo qual você está aceitando a responsabilidade: incluindo licenças de construção, conformidade com a OSHA e ADA, etc. Se você não revisar cuidadosamente os termos do arrendamento, você pode acabar em uma situação em que você gasta muito mais do que economiza.

O espaço da chapa não é para todos e seu apelo estético pode, na maioria das vezes, ser um obstáculo para a produtividade do seu funcionário. As áreas de trabalho colaborativo são óptimas, mas uma conversa barulhenta a partir da sua secretária e uma falta de privacidade pode ser mortal para os prazos. Uma combinação de espaço aberto e áreas privadas é muito mais ideal para a produtividade geral.

Segundo, há a logística a considerar. A manutenção do espaço de escritório, contratos telefónicos e de Internet, serviço de recepcionista, serviço de correio, uma cozinha em stock e o dia-a-dia de gerir um escritório custar-lhe-ão tempo ou um funcionário a tempo inteiro.

É aí que entra o espaço de escritório partilhado. Consiste em espaços de trabalho personalizáveis às suas necessidades e ao seu orçamento (ao mesmo tempo que lhe concede autonomia sobre o seu negócio e o seu pessoal). Com suites tecnologicamente equipadas, serviço de recepção ao vivo e pessoal de apoio profissional, o espaço de escritório partilhado é a “nova contratação” garantida para beneficiar a sua empresa e os seus resultados.