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Como Compensar as 7 Desvantagens dos Locais de Trabalho de Alta Tecnologia

A tecnologia do local de trabalho revolucionou completamente a forma como trabalhamos e, na sua maioria, isso tem sido uma coisa boa. Embora haja algumas evidências limitadas em contrário, a maioria das novas formas de tecnologia nos ajudam a nos tornar mais produtivos. Elas nos permitem nos conectar com outros profissionais ao redor do mundo, aumentar a velocidade na qual podemos trabalhar e nos comunicar e abrir mercados inteiramente novos para explorar.

No entanto, há algumas desvantagens para os locais de trabalho de alta tecnologia a considerar também; saber reconhecer e navegar por essas desvantagens está se tornando cada vez mais importante, à medida que a tecnologia permeia mais áreas da nossa vida profissional.

Então quais são as maiores desvantagens dos locais de trabalho de alta tecnologia, e o que se pode fazer para as mitigar?

As Desvantagens

Estas são algumas das maiores e mais importantes desvantagens da abundante tecnologia dos locais de trabalho:

1. Hábitos sedentários. A tecnologia normalmente nos permite gastar menos tempo nas tarefas e exercer menos esforço fazendo-as – mas isso nem sempre é uma coisa boa. Confiar na tecnologia a longo prazo significa muitas vezes passar a maior parte do dia de trabalho sentados, com pouco ou nenhum movimento. Este estilo de vida sedentário, se não for contrabalançado com exercício regular, pode levar à obesidade, doenças cardíacas, diabetes e uma variedade de outras condições de saúde física. Felizmente, esta desvantagem é fácil de superar, com mesas de pé, exercícios periódicos ao longo do dia e exercícios vigorosos fora do trabalho algumas vezes por semana.

2. Distracção. As distracções também podem ser um problema, especialmente agora que a maior parte do mundo está ligada à internet de alta velocidade. A internet é o lar de conteúdo e entretenimento ilimitado, nunca a mais de um clique ou dois de distância, por isso as distrações podem interferir até mesmo com a produtividade do trabalhador mais dedicado. Você pode compensar isso estruturando seu dia para incluir tempo designado para distrações, e bloqueando as distrações completamente com plugins de navegador ou desligando completamente.

3. Solidão. A tecnologia é pelo menos parcialmente responsável pelo desenvolvimento de uma epidemia de solidão, o que tornou as pessoas mais isoladas do que nunca. Como se pode comunicar através de uma tela e trabalhar a partir de casa, as interações interpessoais são poucas e distantes. Os locais de trabalho podem compensar isso hospedando mais eventos de construção de equipe e incentivando mais interações face a face.

4. Ambiente e cultura. É deprimente estar fechado dentro de um cubículo, com apenas uma tela para empresa, oito horas por dia. A tecnologia, se usada de forma irresponsável, pode arruinar a sua cultura de trabalho e fazer com que o seu ambiente pareça estéril e sem preenchimento. Você pode reverter esta tendência investindo mais na qualidade do seu ambiente de trabalho, inclusive melhorando a qualidade do seu ar, tocando música, exibindo obras de arte e fazendo as pessoas se sentirem parte da cultura.

5. Custo. Manter-se atualizado com a mais recente e melhor tecnologia pode ser caro – mesmo que acabe economizando seu dinheiro a longo prazo. Você pode mitigar seus custos aqui investindo em equipamentos mais usados, ficando meio passo atrás dos últimos ciclos de desenvolvimento tecnológico, e permitindo que seus funcionários usem seus dispositivos pessoais.

6. Segurança. Infelizmente, há um lado negativo nesses dispositivos pessoais, assim como em qualquer outro dispositivo ou software que você usa para o seu negócio. Qualquer tipo de tecnologia que você usa tem um risco, graças à frequência dos ciberataques em pequenas empresas; todos os seus dados são, pelo menos, um pouco vulneráveis. Para compensar esse risco, você precisará investir em melhor software e infraestrutura de segurança, empregar uma equipe de TI talentosa e manter seus funcionários educados e atualizados sobre as melhores práticas de cibersegurança.

7. Treinamento e retenção. Você também pode ter um problema ao treinar novos funcionários sobre sua tecnologia, ou retê-los ao trocar de sistema. Algumas novas tecnologias são complicadas e desafiadoras de aprender para pessoas que não estão acostumadas a um ambiente de aprendizagem de ritmo rápido. As formas mais fáceis de compensar esta desvantagem são contratar pessoas mais flexíveis, e ser mais flexível na sua abordagem ao treinamento.

Encontrar o equilíbrio

Nenhuma destas desvantagens implica que a tecnologia é ruim, ou algo a ser evitado. Pelo contrário, elas ilustram que a tecnologia não é uma solução perfeita ou completa para melhorar o desempenho no local de trabalho ou as culturas. Trabalhar para reconhecer ambos os lados da integração tecnológica e compensar os verdadeiros pontos fracos que a tecnologia pode trazer.